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信息平台使用指南(2020版)

时间:2017/8/25 8:30:50  作者:山东新世纪工程项目管理咨询有限公司  来源:  查看:1397  评论:0
内容摘要:一、账号获得   信息平台为公司内部信息存储使用,因此不对外开放。公司每个工程可向公司申请账号,申请账号之后,可登陆账号修改密码及进行工地的信息录入。二、获得账号后的登陆方法    工程项目部获得分配的账号后,登陆公司网站http://ww...

信息平台使用指南

一、账号获得
   信息平台为公司内部信息管理使用,因此不对外开放。公司每个工程可向公司申请账号,申请账号之后,可登陆账号进行工地的信息录入。

二、获得账号后的登陆方法
    工程项目部获得分配的账号后,登陆公司网站http://www.xsjgcgl.com/,在导航栏中选择“信息中心”点击进入,出现登陆页面,输入账号密码及验证码,之后可登陆普通用户操作界面。(用户名及密码中的字母均为小写,用户名中的“-”符号为主键盘中“0”与“+”号两个键之间的“-”按键。)
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三、基础数据操作
   1、“基础数据”中的“工程名称”为必填项目。填写之后,在后续的表格创建中选择相应的“工程名称”即可。(业务数据按照工程名称存储在数据中心,因此每个业务数据必须选工程名称)
  2、“基础数据”中的“项目名称”、“施工单位”、“建设单位”可根据工程项目的对应数据提前填好,以便于后续的表格中间中直接选用即可。
   比如在“施工单位”中添加了施工单位,则在后续的通知单等涉及到施工单位的表格中可直接选用。
信息平台使用指南(2020版)

四、业务数据的操作
(关于图片上传的功能,图片大小500KB以内,附件一律1M以内,超过大小将上传失败)
    1、点击相应的业务数据,可查看、导出、编辑、增加相应的业务数据(为防止误操作导致删除以前的数据,该部分未设置删除功能,可通过编辑功能对错误的数据进行重新操作)。

信息平台使用指南(2020版)
   2、工地例会及月报可从Word电子档复制,利用无格式文本粘贴到对应内容框中即可,如果月报篇幅过长,只需粘贴关键部分。(包含图片的月报需要在编辑器中逐一上传图片)。

月报建议采取上传附件的形式进行---附件要求小于1M,如果大于1M,则需分成两个文件“xx月报1、xx月报2”进行。
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   3、工地进程即每个工作日拍摄相应能体现当日工程进程的图片上传,并添加简单的描述。

·     1、每周不小于两次上传。

·     2、如果工程停工或者工程外观长时间未出现明显改变,则需在工地进程中注明(使用上传图片功能的时候选择本地上传即可通过电脑上传图片)

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   4、工程概况(该数据拿到账号之后及时填写的数据)
       包括:业主单位、工程名称、规模、性质、用途、投资额、监理费、开竣工日期、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、工程地点及工程效果图等一些要素该项目尽可能填写详细,以备后期公司需要数据可直接从该处查找)项目如果包含人防工程,则人防工程的相应手续需上传至工程概况中。
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 5、监理日志部分。

·     1、各项目监理部总监/总代指定一人负责汇总项目监理部全体人员(包括安装人员)的监理日志并录入平台;

·     2、负责录入监理日志的人员可不单独记录纸质版监理日志,其他人员(包括总监/总代)仍按公司要求每天记监理日志(纸质版);

·    3、录入监理日志的内容要齐全,按监理规范和监理日志封皮上要求的内容汇总录入。   

6、危大工程部分。

 按照要求危大工程应当建立危大工程管理档案,并及时上传公司平台:按照危大工程类别,建立危大工程档案保存后进入危大工程管理系统可按照实际情况添加危大工程过程控制。
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7、工程监理作业程序文件。

 可将各种监理细则、监理规划等现场资料电子版以附件的形式上传到该栏目中。(监理规划、细则需符合《建设工程监理文件资料管理规程》)
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山东新世纪工程项目管理咨询有限公司(原烟台新世纪建设监理有限公司)具有住建部认定的工程监理最高资质---综合资质、工程造价咨询---甲级、招标代理乙级和工程咨询乙级资质,是烟台市工程监理行业中首家通过ISO9001国际质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证的独立法人企业,是中国建设监理协会常务理事单位、山东省建设监理协会副理事长单位、烟台市建设监理协会副会长单位、国家级重合同守信用企业. (站内技术性文章仅供参考。)
 

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