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2020年最新平台操作规范

时间:2019/8/27 10:58:14  作者:山东新世纪工程项目管理咨询有限公司  来源:  查看:221  评论:0
内容摘要:新通V2.0使用规范 “新通建设工程项目管理系统”是公司响应国家信息化建设的号召,自主开发的专业信息化数据管理系统,英文缩写“NCPM”,简称“新通”,目前升级为2.0版本。系统面向公司下属的分公司...
 

“新通建设工程项目管理系统”使用规范

一、使用要求

1、公司所有工地需在监理人员进场后7日内向公司申请平台账号。监理项目部月考勤达到10人·天/月的视为正常施工工程,需严格按照规定上传信息平台资料。

已分配用户名(编号)的工地需及时添加工程名称及上传资料,信息系统持续处于空白者视为未录入(分配账号之后的7日内)

房建新建项目均需录入信息平台;

市政项目涉及市政工程包括桥梁、隧道、暗挖工程的项目,其他有危险性较大的分部分项工程的项目均需录入(具体界定标准:是否包含危大工程)。
    项目管理、全过程咨询等工程参考监理工程录入相应资料。

分公司管理员账号可查看各自分公司所有项目的信息录入情况,能够督促指导项目信息的规范录入,同时分公司领导能够及时有效掌握项目现场情况,利于分公司对项目的科学管理。未领取分公司管理员账号的分公司及时联系总公司领取。

2、工程名称属性的地址及施工状态要及时修改。工地出现工程状态改变,需及时在信息平台修改。未及时修改工程状态,则一律按照在建工程状态对资料上传及对话回复情况进行考核。如工程现场属于在建状态,擅自修改成停工或完工状态,按照弄虚作假处理。

3、工程概况需第一时间录入,后期可修改补充,未在第一时间录入者为操作不规范。(添加工程名称之后的2日内)

4、危大工程安全管理档案应按照工地实际情况如实填写。要求项目部所有危大工程必须建立危大工程安全管理档案并且要完整填写。危大工程安全管理档案有遗漏未全部建立的或者内容未完整填写的一律按照最高处罚标准处罚。危大工程安全管理档案操作模板可到平台参考资料-文件模板管理-危大工程安全管理档案模板下载。

5、月报及例会需在当期资料完成(以月报例会上的日期为准)的2日内进行录入,未在规定期限内录入者为操作不规范。登录系统上传月报的项目可不需向总工办提交纸质月报。

6、工地进程每周上传两次,格式为图片配简单文字说明。照片要清晰,拍摄地点、角度尽量固定,以便比较工程进度具体变化。

7、监理日志需每天填写,未及时上传者为操作不规范。如因客观原因导致未能及时上传,需在监理日志中注明,上传延迟超过2天的且未在日志中注明者则视同操作不规范。监理日志内容需按照规范填写。烟台区域内监理日志可每周打印并签字后存档,无需再手写监理日志,烟台区域外遵主管部门的要求。

8、监理通知单及联系单等其他表格资料需在纸质文件完成之后的2日内上传,未及时上传者视为弄虚作假。

9、表格数据未填写工程名称及工程概况、月报、例会、工地进程标题命名不规范者视为操作不规范。

10、系统平台中其他的业务数据表单的填写。只要按照规定现场需要的文件,信息平台必须录入,比如安全生产管理日志、旁站记录等。

11、取得账户及密码后及时修改密码,如果因为未及时修改密码导致他人登陆,出现修改数据的行为,自行负责。

12、公司管理员与项目部对话,需及时回复,原则上3天内回复,7天内整改到位。

13、分公司管理员与项目对话,及时督促、指导项目部规范上传资料。

14、工程如出现停工状态,原则上可停止信息录入,直至工程复工。但只要工地监理项目部仍有人员驻守,则必须按照考勤表录入监理日志,其他资料根据现场实际情况录入。对于停工状态的工程,公司将对照考勤表进行检查。

15、对于只有一人驻守,且驻守人员年龄较大的项目可申请采取拍照上传的方法,以减轻现场工作量。拍照上传工地可自行拍照上传,也可每周将需要上传的资料拍照汇总后发送至公司(分公司),由公司(分公司)协助上传。

16、所有公司项目(包括分公司)均应登录系统录入资料。如现场确有客观情况,无法录入资料应及时与公司领导汇报。未经公司领导批准,一律视为工程具备录入条件。

17、工程作业程序文件中必须上传监理规划、监理细则等工程中需要监理方编制的各类规划与细则。未上传视为该项目部未进行编制。

二、公司检查时间

公司每月采取定期例行检查结合不定期抽查方式进行,当月公布检查结果,并按照公司的有关规定进行奖罚。

三、奖罚规定

        1、奖罚主体

总公司项目奖罚项目负责人。

(项目内部由总监或总代分配奖罚责任)

分公司项目奖罚分公司负责人,分公司负责人应登陆分公司管理员账号,负责管理下属项目部信息平台录入操作情况及质量。

2、连续两个月被处罚的项目

总公司项目,公司将采取约谈的方式。

分公司项目,总公司将在次月停止该分公司招投标服务,持续不改正者,将终止合作。

3、处罚细则

按照规范要求进行考核
     符合录入信息平台要求的项目未录入,罚款3000/月。
         对于录入信息平台的项目,但缺乏主要资料项目的,罚款1000·/项。(主要项目:工程概况、危大工程、监理日志、安全日志、通知单、例会、月报、安全例行检查、旁站记录、工地进程、工程监理作业程序文件)

 对于录入不规范项目,罚款100元·/项。

    4、公司不定期对上传资料较好项目进行奖励。

四、其他要求

1、监理日志、旁站记录、安全生产管理日志等资料可直接从平台下载打印签名存档,免于手写。

2、项目监理部不具备上网条件需及时上报总公司,上传资料时间可延长至一周,资料用U盘拷回公司上传。

3、对于弄虚作假,一经发现,罚款1000元/次

4、上传图片一律限制500KB以内,附件上传限制1M以内。超过大小限制将会上传失败。

5、每个编号对应一个工程名称,多余的工程名称将不显示。对于存在多个工程名称的及时联系公司后台修改调整。

  五、该规范自202076起施行,原操作规范作废。

  山东新世纪工程项目管理咨询有限公司(原烟台新世纪建设监理有限公司)具有住建部认定的工程监理最高资质---综合资质、工程造价咨询---甲级、招标代理乙级和工程咨询乙级资质,是烟台市工程监理行业中首家通过ISO9001国际质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证的独立法人企业,是中国建设监理协会常务理事单位、山东省建设监理协会副理事长单位、烟台市建设监理协会副会长单位、国家级重合同守信用企业. (站内技术性文章仅供参考。)
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