“新通建设工程项目管理系统”使用规范

1、公司所有工地需在监理人员进场后7日内向公司申请平台账号。项目监理部月考勤达到10人·天/月的视为正常施工工程，需严格按照规定上传信息平台资料。

已分配用户名（编号）的工地需及时添加工程名称及上传资料，信息系统持续处于空白者视为未录入。(分配账号之后的7日内)

①房建新建项目均需录入信息平台；

②市政项目涉及市政工程包括桥梁、隧道、暗挖工程的项目，其他有危险性较大的分部分项工程的项目均需录入（具体界定标准：是否包含危大工程）；
   ③项目管理、全过程咨询等工程参考监理工程录入相应资料。

分公司管理员账号可查看各自分公司所有项目的信息录入情况，能够督促指导项目信息的规范录入，同时分公司领导能够及时有效掌握项目现场情况，利于分公司对项目的科学管理。未领取分公司管理员账号的分公司及时联系总公司领取。

2、工程名称属性的地址及施工状态要及时修改。工地出现工程状态改变，需及时在信息平台修改。未及时修改工程状态，则一律按照在建工程状态对资料上传进行考核。如工程现场属于在建状态，擅自修改成停工或完工状态，按照弄虚作假处理。

3、工程概况需在添加工程名称之后的2日内录入，后期可修改补充。内容包括工程基本内容（工程名称、简介、组成及建筑规模、用途、结构类型、投资额、监理费、开竣工日期、监理服务时间、参建单位、工程地点等）、工程效果图（需清晰上传原图）、规划许可证、施工许可证等一些重要要素。未全面开展施工的项目需注明导致部分未施工的原因及监理合同面积和实际开工面积。如果现场有人防工程，应单独建立人防项目概况。若现场有危大工程，需在该模块中录入项目危大工程清单，包括已完工、正在施工和计划施工的危大工程，清单随工程施工情况变化，随时更新并上传。危大工程清单不进行覆盖上传。

4、危大工程安全管理档案应按照工地实际情况如实填写。要求项目所有危大工程必须建立危大工程安全管理档案并且要完整填写。危大工程安全管理档案中施工单位专项施工方案审查表、监理复核、专家论证报告（超危大工程需进行专家论证，若专家论证意见为修改后通过，需上传二次审批表，项目监理部留存第一次审批原始资料）、验收表（超危大工程需上传原始记录表、现场实测实量位置示意图）及验收后现场照片以图片形式上传，危大工程监理实施细则以附件的形式进行上传。危大工程的验收记录表及验收后现场图片需及时上传（起重机械安拆工程，需将特种作业人员持证集体照进行上传）。危大工程管理档案过程控制中“危大工程施工专项巡视检查”（项目监理部每日应巡视到位，专项巡视检查记录每日上传）、“危大工程监理通知单”、“危大工程工作联系单”等资料应按工程实际情况填写。对“危大工程”和“超危大工程”界定准确，危大工程档案及时上传齐全，随施工情况变化复核危大工程实施状态。

5、月报需在当期资料完成（以月报上的日期为准）的2日内进行录入。月报主要记录内容：①本月工程实际情况（工程进展情况，工程质量情况，分项分部工程验收情况，材料构配件设备进场检验情况，主要施工试验情况，安全生产、文明施工及扬尘治理情况，已完工程量与已付工程款的统计及说明），②本月监理工作情况（工程进度、质量、安全生产、文明施工、扬尘治理、工程计量与工程款支付、合同管理工作情况，监理工作统计），③本月施工中存在的问题及处理情况（工程进度、质量、安全生产、文明施工、扬尘治理、工程计量与工程款支付、合同管理问题分析及处理情况），④下月监理工作重点（工程管理方面、项目部内部管理方面），⑤现场形象进度、验收、检查、例会及重大事件照片。登录系统上传月报的项目可不需向总工办提交纸质月报。

6、工地进程每周上传两次，格式为图片配简单文字说明。照片要清晰，拍摄地点、角度尽量固定，以便比较工程进度具体变化。上传照片包括：工地整体进展情况，分部分项工程重要节点情况及隐蔽工程验收情况（隐蔽工程验收照片需体现出监理人员）。上传照片要使用水印（水印内容包括：公司Logo、项目名称、施工区域、施工内容、监理负责人、时间、天气、地点）。

7、监理日志需每天连续填写，上传延迟不超过2天。如因客观原因导致未能及时上传，需在监理日志中注明。监理记录内容包括：监理人员、施工情况、现场巡视情况（发现隐患问题需闭环）、隐蔽验收、旁站情况、平行检验情况、材料进场报验和见证取样情况、见证取样复试报告返回情况、工地例会及专题会议情况、文件往来情况、监理通知单及工作联系单现场落实情况、重大事件（监理日志中设置“大事记”一栏，内容包括但不限于公司、主管部门检查，开工、封顶仪式，基础、主体、竣工验收，当日有重大事件发生则记录，未发生重大事件则记录无或/）等。除大事记外，其他当日未发生内容无需记录。每日填写的内容不能出现雷同，记录人要准确填写，保证记录真实性，如出现补录情况则在记录人处标注补录或日期。

8、安全生产管理日志、巡视记录需每天连续填写，上传延迟不超过2天。施工现场安全生产管理情况包括：工程形象进度、施工现场安全生产管理情况（施工单位安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产保证体系、各种操作规程、安全技术交底及作业人员教育）、特种作业人员持证上岗情况、施工单位安全管理人员到位及工作情况、分部分项工程专项施工方案执行情况（特别是对超危大工程施工方案的审核和专家论证情况）；安全隐患防范情况包括：项目现场采取的安全隐患防范措施、现场机械设备数量、运行情况及特种作业人员情况；项目监理机构监理巡视记录包括：当日存在的问题及处理情况（隐患问题需闭环），当日未整改完成的后续追踪整改结果，记录安全通知单及回复单收发情况。每日填写的安全隐患防范情况、监理巡视记录不能出现雷同，记录人要准确填写，保证记录真实性。

9、监理通知单需在纸质文件完成之后的2日内上传。监理通知单录入时直接编辑录入，监理通知回复单采用上传文件进行图片上传（点击“业务数据”中的“监理通知单——监理通知单管理”，点击“操作栏”中的上传图片，进入该通知单上传回复图片页面，点击上传文件进行图片上传）。监理通知单底部项目监理机构落款处，录入时只需填写“***项目监理部”，不需要填写“山东新世纪工程项目管理咨询有限公司”，系统自动生成公司名称，总/专业监理工程师”姓名据实填写。监理通知单内容包括：拟通知事由发生的时间，地点（具体部位），事由的具体内容，拟通知事由的依据、要求、回复标准和回复期限。内容不要有错别字，语气要平和，不要过于严厉，不要出现“顶格处罚”等政府用词。监理通知回复单复查意见不允许空白。

10、工作联系单需在纸质文件完成之后的2日内上传。工作联系单录入时直接编辑录入。项目监理机构与工程建设相关方之间的工作联系，除另有规定外宜采用工作联系单形式进行。若工作联系单收发对象为项目部，录入底部发文单位落款时需填写“山东新世纪工程项目管理咨询有限公司***项目监理部”。负责人（签字）处姓名据实填写，不要填写资料员的姓名。

11、旁站记录需在纸质文件完成之后的2日内上传。旁站的关键部位、关键工序施工情况包括：主要施工机械、材料、人员和完成的工作内容等记录、监理人员检查旁站部位发现的问题，包括施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、材料准备及管件部位、关键工序的施工是否按（专项）施工方案及工程建设强制性标准执行等情况。需要旁站的范围包括：①基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土，防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；②主体结构工程：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；③超过一定规模的危大工程；④其他关键部位或关键工序需要旁站的工程（防水施工，起重机械安拆、升节、顶升等）。

12、工地例会会议纪要需在纸质文件完成之后的5日内上传。监理例会会议纪要内容需齐全（第一次工地会议主要记录内容：建设单位、施工单位和工程监理单位各自驻现场的组织机构、人员及分工；工程开工准备情况；施工准备情况；建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出的意见和要求；监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题；确定各参建单位专职文件资料管理人员；其他有关事项等。常规工地会议主要记录内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜等）。会议签到记录图片需上传（如果采取附件上传形式，监理例会签到记录图片插入word版会议纪要后再进行上传或直接将监理例会签到记录图片利用图片功能上传至内容框）。

13、安全例行检查记录需现场检查后2日内上传。项目监理部每周至少进行一次安全生产及文明施工检查，并填写安全例行检查记录（安全生产管理情况包括：施工单位安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产保证体系、各种操作规程、安全技术交底等项目安全生产管理总体情况、项目现场安全生产、文明施工及扬尘治理情况；安全设施配备情况包括：项目安全帽、安全带、临边防护、防护棚、消防器材等安全设施配备情况；重点关注隐患问题：检查、记录项目安全生产及文明施工重点关注位置、隐患问题，并记录整改要求；前期问题整改情况：对前期问题进行复查并记录整改结果）/上传附件；项目监理部每月至少组织一次全面性检查，根据项目实施情况真实填写评分表并上传。

14、监理作业程序文件需上传监理规划（涉及人防工程的项目需上传人防监理规划）、监理实施细则等监理工作指导性文件，未上传视为该项目监理部未进行编制。监理规划主要内容包括：工程概况，监理工作范围、服务内容、控制目标，监理工作依据，项目监理机构组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责，监理工作制度，工程质量控制，工程造价控制，工程进度控制，安全生产管理的监理工作，合同和信息管理，组织协调，监理设施、设备，监理实施细则编制方案，旁站监理计划等。监理实施细则主要内容包括：专业工程特点，监理工作流程、监理工作要点，监理工作方法及措施，实测检查方案等。监理规划应由总监组织编写，规划及实施细则要有针对性。每个危大工程单独编写监理实施细则。

15、质量验收资料应在检验批验收完成后2日内完成上传工作，以确保资料的及时性和有效性。检验批验收资料应包括：检验批报审报验表、检验批质量验收记录、检验批现场验收原始记录及现场实测实量位置示意图（实测实量位置应在验收前根据检验批容量确定抽取数量，随机、均布抽取，并需准确表达出实测实量验收位置，可通过附图点位或文字描述清晰展现）。检验批验收应与现场实际进度保持一致，严禁出现进度不符或滞后的情况，验收过程必须保证真实性，严禁任何形式的弄虚作假行为。

16、工程名称及工程概况、月报、例会、工地进程等表格数据标题命名需规范。

17、取得账户及密码后及时修改密码，如果因为未及时修改密码导致他人登陆，出现修改数据的行为，自行负责。

18、工程如出现停工状态，原则上可停止信息录入（需在监理日志上明确写明停工原因及停工时间），直至工程复工。但只要工地项目监理部仍有人员驻守，则必须按照考勤表(人员实际出勤时间)录入监理日志，其他资料根据现场实际情况录入。对于停工状态的工程，公司将对照考勤表(人员实际出勤时间)进行检查。     

19、对于只有一人驻守，且驻守人员年龄较大的项目可申请采取拍照上传的方法，以减轻现场工作量。拍照上传工地可自行拍照上传，也可每周将需要上传的资料拍照汇总后发送至公司（分公司），由公司（分公司）协助上传。

20、所有公司项目（包括分公司）均应登录系统录入资料。如现场确有客观情况，无法录入资料应及时与公司领导汇报。未经公司领导批准，一律视为工程具备录入条件。

二、公司检查时间

公司每月采取定期例行检查结合不定期抽查方式进行，当月公布检查结果，并按照公司的有关规定进行奖罚。

三、奖罚规定

  1、奖罚主体

①总公司项目奖罚项目负责人。

②分公司项目奖罚分公司负责人，分公司负责人应登陆分公司管理员账号，负责管理下属项目部信息平台录入操作情况及质量。

2、连续两个月被处罚的项目

①总公司项目，公司将采取约谈的方式。

②分公司项目，总公司将在次月停止该分公司招投标服务，持续不改正者，将终止合作。

3、奖罚细则

按照规范要求进行考核，具体按公司相关文件进行奖罚。

四、其他要求

1、监理日志、旁站记录、安全生产管理日志等资料可直接从平台下载打印签名存档，免于手写（需遵循当地主管部门要求）。

2、项目监理部不具备上网条件需及时上报总公司，上传资料时间可延长至一周，资料用U盘拷回公司上传。

3、对于弄虚作假，一经发现，罚款1000元/次。

4、上传图片一律限制500KB以内，附件上传限制1M以内。超过大小限制将会上传失败。

5、每个编号对应一个工程名称，多余的工程名称将不显示。对于存在多个工程名称的及时联系公司后台修改调整。

  五、该规范自2024年04月22日起施行，原操作规范作废。
山东新世纪工程项目管理咨询有限公司(原烟台新世纪建设监理有限公司)具有住建部认定的工程监理最高资质---综合资质、工程造价咨询---甲级、招标代理乙级和工程咨询乙级资质，是烟台市工程监理行业中首家通过ISO9001国际质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证的独立法人企业，是中国建设监理协会常务理事单位、山东省建设监理协会副理事长单位、烟台市建设监理协会副会长单位、国家级重合同守信用企业. (站内技术性文章仅供参考。)