“新通建设工程项目管理系统”操作指南

为进一步规范公司“新通建设工程项目管理系统”（下称“信息平台”）的信息录入工作，现制定此操作指南。

一、基本要求

1、信息平台录入时间：

公司所有工地需在监理人员进场后7日内向公司申请信息平台账号（无论建设手续是否齐全）；项目监理部月考勤达到10人·天/月的视为正常施工工程，需严格按照规定上传信息平台资料。

工程如出现停工状态，原则上可停止信息录入，直至工程复工（项目监理部需自行调整项目状态，点击“基础数据”中的“工程名称——工程管理——编辑”，选择施工状态）。但只要项目监理部仍有人员驻守，则必须按照考勤表(人员实际出勤时间)录入监理日志，其他资料根据现场实际情况录入。对于停工状态的工程，公司将对照考勤表(人员实际出勤时间)进行检查。

2、信息平台录入范围：

房建新建项目均需录入信息平台；市政项目涉及市政工程包括桥梁、隧道、暗挖工程的项目，其他有危险性较大的分部分项工程的项目均需录入（具体界定标准：是否包含危大工程）；项目管理、全过程咨询等工程参考监理工程录入相应资料。

如现场确有客观情况，无法按时录入资料，应及时与公司领导汇报。未经公司领导批准，一律视为工程具备录入条件。

3、信息平台账号管理：

项目监理部取得账户及密码后及时修改密码，如果因为未及时修改密码导致他人登陆，出现修改数据的行为，自行负责。

分公司管理员账号可查看各自分公司所有项目的信息录入情况，能够督促指导项目信息的规范录入，同时分公司领导能够及时有效掌握项目现场情况，利于分公司对项目的科学管理。未领取分公司管理员账号的分公司及时联系总公司领取。

二、项目账号

1、账号获取：

达到信息平台录入要求的项目监理部需及时向公司申请账号，申请账号之后，可登陆该账号进行项目的信息录入。

2、账号登录：

项目监理部取得分配的账号后，登陆公司网站http://www.xsjgcgl.com，在导航栏中点击“信息中心”点击进入，出现登陆页面，输入账号用户名及密码，之后可进入信息平台操作界面。(用户名及密码中的字母均为小写，用户名中的“-”符号为主键盘中“0”与“+”号两个键之间的“-”按键。)

3、账号修改密码：

账号登陆成功后，点击信息平台操作界面右上角“账号——修改密码”，之后输入原密码、新密码即可修改密码。

三、基础数据

1、添加工程：

①点击“基础数据”中的“建设单位——添加建设”，填写建设单位名称（需填写全称）。

②点击“基础数据”中的“施工单位——添加施工”，填写施工单位名称（需填写全称）。

③点击“基础数据”中的“工程名称——添加工程”，根据项目情况填写工程名称、施工状态、工程性质、规模、地址（烟台市项目需精确到行政区）。

2、编辑工程：

①点击“基础数据”中的“建设单位——建设管理——编辑”，填写更改后的建设单位名称。

②点击“基础数据”中的“施工单位——施工管理——编辑”，填写更改后的施工单位名称。

③点击“基础数据”中的“工程名称——工程管理——编辑”，根据项目变化情况编辑内容及更新项目施工状态。

3、注意事项：

①业务数据按照工程名称存储在数据中心，因此每个业务数据必须选工程名称。

②在录入项目的工程性质、地址时要准确选择，否则会影响大数据系统的统计。

③如果项目出现工程状态改变，项目监理部需及时在信息平台修改。未及时修改工程状态，则一律按照在建工程状态对资料上传进行考核。

④如工程现场属于在建状态，项目监理部擅自修改成停工或完工状态，按照弄虚作假处理。因放假等各种原因暂时停止施工而改变状态的项目务必在重新开工7日内修改状态。

四、项目台账

1、台账录入：

①点击“业务数据”中的“危大台账——添加危大台账”，填写危大编号、工程名称及标段、危大工程内容、是否超规模、状态等。

②点击“业务数据”中的“安全隐患整改台账——添加安全隐患整改”，填写序号、检查日期、安全问题主要内容、责任单位、检查人、整改情况、整改时间、复核人等。

③点击“业务数据”中的“质量整改台账——添加质量问题整改”，填写序号、检查日期、质量隐患主要内容、责任单位、检查人、整改情况、整改时间、复核人等。  

④危大台账随工程施工情况变化随时更新，安全隐患整改台账、质量整改台账每周至少上传、更新一次。

2、台账更新：

①点击“业务数据”中的“危大台账”，然后点击“操作栏”中的编辑，进入编辑危大台账页面，选择状态。

②点击“业务数据”中的“安全隐患整改台账”，然后点击“操作栏”中的编辑，进入编辑安全隐患整改台账页面，选择整改情况。

③点击“业务数据”中的“质量整改台账”，然后点击“操作栏”中的编辑，进入编辑质量整改台账页面，选择整改情况。

3、外地项目汇总表（分公司管理员账号录入）：

①点击“外地项目汇总表”中的“人员统计——添加人员统计”，填写时间、各类人员数量及姓名等内容。

②点击“外地项目汇总表”中的“项目统计——添加项目统计”，填写时间、各类项目数量及总面积、总造价等内容。

③点击“外地项目汇总表”中的“项目情况报表——添加项目情况”，填写平台编号、工程名、建设单位、工程规模、形象进度、现场总监/总监代表及持证情况、各专业监理人员及持证情况等内容。如涉及多个项目，点击“+”号进行添加。

④外地项目汇总表每月更新一次。

五、业务数据

1、工程概况

● 工程概况录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“工程概况——添加工程概况”，填写工程名称、标题及内容。

②工程概况需在添加工程名称之后的2日内录入，后期可修改补充。

③内容包括工程基本内容（工程名称、简介、组成及建筑规模、用途、结构类型、投资额、监理费、开竣工日期、监理服务时间、参建单位、工程地点等）、工程效果图（需清晰上传原图）、规划许可证、施工许可证等一些重要要素。

④未全面开展施工的项目需注明导致部分未施工的原因及监理合同面积和实际开工面积。

⑤如果现场有人防工程，应单独建立人防项目概况。  

⑥录入项目危大工程清单，包括已完工、正在施工和计划施工的危大工程，清单随工程施工情况变化，随时更新并上传。危大工程清单不进行覆盖上传。

2、危大工程

● 危大工程录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“危大工程——添加危大工程”，填写危大工程管理档案，其中项目开展初期时危大工程计划开工时间和完工时间需预估时间进行填写。

②施工单位专项施工方案审查表（施工单位各部门签字页）、监理复核、专家论证报告（超危大工程需进行专家论证，若专家论证意见为修改后通过，需上传二次审批表，项目监理部留存第一次审批原始资料）、验收表（超危大工程需上传原始记录表、现场实测实量位置示意图）及验收后现场照片以图片形式上传，危大工程监理实施细则以附件的形式进行上传。

③危大工程的验收记录表及验收后现场图片及时上传（起重机械安拆工程，需将特种作业人员持证集体照进行上传）。

④危大工程管理档案过程控制中“危大工程施工专项巡视检查”（项目监理部每日应巡视到位，专项巡视检查记录每日上传）、“危大工程监理通知单”、“危大工程工作联系单”等资料应按照工程实际情况填写。

⑤应对“危大工程”和“超危大工程”界定准确，危大工程档案及时上传齐全，随施工情况变化复核危大工程实施状态。

● 危大工程——过程控制资料录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“危大工程”，信息平台页面显示出项目监理部已经创建的危大工程管理档案。

②点击“操作栏”中的编辑，进入该危大工程安全管理档案页面。

③录入危大工程施工专项巡视检查：危大工程安全管理档案页面进行下滑，找到过程控制中危大工程施工专项巡视检查，点击“查看——添加安全巡视记录”，选择工程名称、施工单位名称，填写编号、安全巡视内容、巡视时间、巡视部位施工情况及发现问题处理情况、巡视监理人员名字。（项目监理部每日应巡视到位，专项巡视检查记录每日上传一次。）

④录入危大工程监理通知单：危大工程安全管理档案下滑页面，找到过程控制中危大工程监理通知单，点击“查看——添加监理通知单”，选择工程名称、施工单位名称，填写编号、项目监理机构、事由、内容、监理工程师名字等。（平台系统设置为危大工程监理通知单在危大工程管理档案过程控制资料中录入时，监理通知单模块里自动生成对应监理通知单，无需二次录入。录入时，资料编号根据监理通知单模块里的顺序编号进行填写。）

⑤录入危大工程工作联系单：危大工程安全管理档案下滑页面，找到过程控制中危大工程工作联系单，点击“查看——添加工作联系单”，选择工程名称，填写编号、接收单位、发文单位、内容等。（平台系统设置为危大工程工作联系单在危大工程管理档案过程控制资料中录入时，工作联系单模块里自动生成对应工作联系单，无需二次录入。录入时，资料编号根据工作联系单模块里的顺序编号进行填写。）

● 危大工程——实施状态更新及要求：

①点击“业务数据”中的“危大工程”，信息平台页面显示出项目监理部已经创建的危大工程管理档案。

②点击“操作栏”中的编辑，进入该危大工程安全管理档案页面，选择状态并完善危大工程开工时间及完工时间。（随工程施工情况变化及时复核更新）

3、安全生产管理日志、巡视记录

● 安全生产管理日志、巡视记录录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“安全生产管理日志、巡视记录——添加安全生产管理日志、巡视记录”，填写表格内容。

②施工现场安全生产管理情况包括：工程形象进度、施工现场安全生产管理情况（施工单位安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产保证体系、各种操作规程、安全技术交底及作业人员教育）、特种作业人员持证上岗情况、施工单位安全管理人员到位及工作情况、分部分项工程专项施工方案执行情况（特别是对超危大工程施工方案的审核和专家论证情况）。

③安全隐患防范情况包括：项目现场采取的安全隐患防范措施、现场机械设备数量、运行情况及特种作业人员情况。

④项目监理机构监理巡视记录包括：当日存在的问题及处理情况（隐患问题需闭环），当日未整改完成的后续追踪整改结果；记录安全监理通知单及安全监理通知回复单收发情况。

⑤每日填写的安全隐患防范情况、监理巡视记录不能出现雷同，记录人要准确填写，保证记录真实性。

⑥安全生产管理日志、巡视记录需每天连续填写，上传延迟不超过2天。如因客观原因未能及时上传，需在安全生产管理日志、巡视记录中注明。

4、安全例行检查记录

● 安全例行检查记录录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“安全例行检查记录——添加安全例行检查记录”，填写表格内容/上传附件。（项目监理部每周至少进行一次安全生产及文明施工检查，并填写安全例行检查记录/上传附件。）

②安全生产管理情况包括：项目安全生产管理总体情况（施工单位安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产保证体系、各种操作规程、安全技术交底等内容）、项目现场安全生产、文明施工及扬尘治理情况。

③安全设施配备情况包括：项目安全帽、安全带、临边防护、防护棚、消防器材等安全设施配备情况。

④重点关注隐患问题：检查、记录项目安全生产及文明施工重点关注位置、隐患问题，并记录整改要求。

⑤前期问题整改情况：对前期问题进行复查并记录整改结果。

⑥附件内容：上传施工安全检查评分表，项目监理部留存待查。（项目监理部每月至少组织一次全面性检查，根据项目实施情况真实填写施工安全评分表并上传。）

⑦安全例行检查记录需现场检查后2日内上传。

5、监理日志

● 监理日志录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“监理日志——添加监理日志”，填写表格内容。

②监理记录内容包括：

监理人员；施工情况；现场巡视情况（发现隐患问题需闭环）；隐蔽验收；旁站情况；平行检验情况；材料进场报验和见证取样情况、见证取样复试报告返回情况；工地例会及专题会议情况；文件往来情况；监理通知单、工作联系单现场落实情况；重大事件（监理日志中设置“大事记”一栏，内容包括但不限于公司、主管部门检查，开工、封顶仪式，基础、主体、竣工验收，当日有重大事件发生则记录，未发生重大事件则记录无或/）等。

③监理日志需每天连续填写，上传延迟不超过2天。如因客观原因未能及时上传，需在日志中注明。

④每日填写的内容不能出现雷同，记录人要准确填写，保证记录真实性。如出现补录情况则在记录人处标注补录或日期。

6、旁站监理

● 旁站记录录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“旁站监理——添加旁站记录”，填写表格内容。

②旁站的关键部位、关键工序施工情况包括：主要施工机械、材料、人员和完成的工作内容等记录、监理人员检查旁站部位发现的问题，包括施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、材料准备及管件部位、关键工序的施工是否按（专项）施工方案及工程建设强制性标准执行等情况。

③旁站记录需在纸质文件完成之后的2日内上传。混凝土工程旁站记录建议直接采用公司提供的模板填写。

④需要旁站的范围包括：（1）基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土，防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；（2）主体结构工程：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；（3）超过一定规模的危大工程；（4）其他关键部位或关键工序需要旁站的工程（防水施工，起重机械安拆、升节、顶升等）。

7、工地进程

● 工地进程录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“工地进程——添加工地进程”，进入添加工地进程页面后，点击图片/批量图片上传，并针对上传照片进行简要的文字说明。

②上传照片要清晰，拍摄地点、角度尽量固定，保持原图比例，内容包括：工地整体进展情况，分部分项工程重要节点情况及隐蔽工程验收情况。（隐蔽工程验收照片需体现出监理人员。）

③上传照片要使用水印，建议使用今日水印相机APP。

④水印内容包括：公司Logo、项目名称、施工区域、施工内容、监理负责人、时间、天气、地点。

⑤工地进程2次/周进行上传。

8、监理通知单及监理通知回复单

● 监理通知单及监理通知回复单录入步骤及要求：

①监理通知单录入：点击“业务数据”中的“监理通知单——添加监理通知单”，填写表格。

②监理通知回复单录入：点击“业务数据”中的“监理通知单——监理通知单管理”，点击“操作栏”中的上传图片，进入该通知单上传回复图片页面，点击上传文件进行图片上传。

③监理通知单底部项目监理机构落款处，录入时只需填写“***项目监理部”，不需要填写“山东新世纪工程项目管理咨询有限公司”，系统自动生成公司名称。总/专业监理工程师”姓名据实填写。

④监理通知单内容包括：拟通知事由发生的时间，地点（具体部位），事由的具体内容，拟通知事由的依据、要求、回复标准和回复期限。内容不要有错别字，语气要平和，不要过于严厉，不要出现“顶格处罚”等政府用词。

⑤监理通知回复单复查意见不允许空白。

⑥监理通知单需在纸质文件完成之后的2日内上传。

9、工作联系单

● 工作联系单录入步骤及要求：

①工作联系单录入：点击“业务数据”中的“工作联系单——添加工作联系单”，填写表格。

②工作联系单录入时直接编辑录入。

③若工作联系单收发对象为项目部，录入底部发文单位落款时需填写“山东新世纪工程项目管理咨询有限公司***项目监理部”。负责人（签字）处姓名据实填写，不要填写资料员的姓名。

④项目监理部与工程建设相关方之间的工作联系，除另有规定外宜采用工作联系单形式进行。

⑤工作联系单需在纸质文件完成之后的2日内上传。

10、工地例会

● 工地例会录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“工地例会——添加工地例会”，会议纪要内容框里利用无格式文本粘贴到对应内容框中即可/点击上传文件进行附件上传。（如果项目监理部采取附件上传形式，监理例会签到记录图片插入word版会议纪要后再进行上传或直接将监理例会签到记录图片利用图片功能上传至内容框。）

②项目监理部应定期召开监理例会，根据工程需要主持或参加专题会议，监理例会标题：采取日期或者“日期”+“第N次总监例会”等格式，原则上格式统一即可。

③监理例会纪要主要记录内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。

④监理例会纪要与会各方代表应会签。

⑤工地例会需在当期资料完成之后的5日内上传。

● 工地例会——第一次工地会议录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“工地例会——添加工地例会”，会议纪要内容框里利用无格式文本粘贴到对应内容框中即可/点击上传文件进行附件上传。（如果项目监理部采取附件上传形式，监理例会签到记录图片插入word版会议纪要后再进行上传或直接将监理例会签到记录图片利用图片功能上传至内容框。）

②工程开工前，监理人员应参加由建设单位组织的第一次工地会议，会议纪要应由项目监理机构整理，与会各方代表应会签（项目监理部人员均需进行签字）。第一次工地会议标题：采取“日期”+“第一次工地会议”的格式。

③第一次工地会议主要记录内容：第一次工地会议主要记录内容：建设单位、施工单位和工程监理单位各自驻现场的组织机构、人员及分工；工程开工准备情况；施工准备情况；建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出的意见和要求；监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题；确定各参建单位专职文件资料管理人员；其他有关事项等。

④工地例会需在当期资料完成之后的5日内上传。

11、月报

● 月报录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“月报——添加月报”，月报内容框里利用无格式文本粘贴到对应内容框中即可/点击上传文件进行附件上传。

②月报主要记录内容：（1）本月工程实际情况（工程进展情况，工程质量情况，分项分部工程验收情况，材料构配件设备进场检验情况，主要施工试验情况，安全生产、文明施工及扬尘治理情况，已完工程量与已付工程款的统计及说明）；（2）本月监理工作情况（工程进度、质量、安全生产、文明施工、扬尘治理、工程计量与工程款支付、合同管理工作情况，监理工作统计）；（3）本月施工中存在的问题及处理情况（工程进度、质量、安全生产、文明施工、扬尘治理、工程计量与工程款支付、合同管理问题分析及处理情况）；（4）下月监理工作重点（工程管理方面、项目部内部管理方面）；（5）现场形象进度、验收、检查、例会及重大事件照片。

③月报需在当期资料完成之后的2日内上传。（每月上传一次）

12、监理作业程序文件

● 监理作业程序文件录入步骤及要求：

①点击“业务数据”中的“监理作业程序文件——添加监理作业程序文件”，选择建设单位、施工单位名称，填写标题，点击上传文件进行附件上传。

②监理作业程序文件需上传监理规划（涉及人防工程的项目需上传人防监理规划）、监理实施细则等监理工作指导性文件，未上传视为该项目监理部未进行编制。

③监理规划主要内容包括：工程概况，监理工作范围、服务内容、控制目标，监理工作依据，项目监理机构组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责，监理工作制度，工程质量控制，工程造价控制，工程进度控制，安全生产管理的监理工作，合同和信息管理，组织协调，监理设施、设备，监理实施细则编制方案，旁站监理计划等。

④监理实施细则主要内容包括：专业工程特点，监理工作流程、监理工作要点，监理工作方法及措施，实测检查方案等。

⑤监理规划应由总监理工程师组织编写，规划及实施细则要有针对性。

⑥每个危大工程单独编写监理实施细则。

13、质量验收记录

①点击“业务数据”模块下的“质量验收记录——添加”选项。

②进入“添加”页面后，准确填写标题（即检验批验收名称），随后点击“内容栏——图片”以上传检验批验收资料，或以附件形式进行上传。

③检验批验收资料应包括：检验批报审报验表、检验批质量验收记录、检验批现场验收原始记录及现场实测实量位置示意图。其中，实测实量位置应在验收前根据检验批容量确定抽取数量，随机、均布抽取，并需准确表达出实测实量验收位置，可通过附图点位或文字描述清晰展现。

④检验批验收应与现场实际进度保持一致，严禁出现进度不符或滞后的情况。同时，验收过程必须保证真实性，严禁任何形式的弄虚作假行为。

⑤质量验收资料应在检验批验收完成后2日内完成上传工作，以确保资料的及时性和有效性。

六、其他事项

1、{监理日志、旁站记录、安全生产管理日志、监理通知单等资料可直接从平台下载、打印、签名、存档，免于手写（需遵循当地主管部门要求）。

2、上传图片一律限制500KB以内，附件上传限制1M以内，超过大小限制将会上传失败。

3、为防止误操作导致删除资料数据，项目账号未授权信息平台中部分模块里的资料删除权限，如果项目监理部需要删除录入的资料，需反馈至公司，公司管理员账号进行远程删除。

4、信息平台登录时间过长而未出现“编辑”、“保存”之类的能够有效发送指令至服务器的情况下，按照服务器的检测机制会要求重新登录。山东新世纪工程项目管理咨询有限公司(原烟台新世纪建设监理有限公司)具有住建部认定的工程监理最高资质---综合资质、工程造价咨询---甲级、招标代理乙级和工程咨询乙级资质，是烟台市工程监理行业中首家通过ISO9001国际质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证的独立法人企业，是中国建设监理协会常务理事单位、山东省建设监理协会副理事长单位、烟台市建设监理协会副会长单位、国家级重合同守信用企业. (站内技术性文章仅供参考。)