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齐全!建筑工程立项及归档资料!

时间:2017/11/2 9:24:37  作者:山东新世纪工程项目管理咨询有限公司  来源:  查看:284  评论:0
内容摘要:为什么项目监理部要掌握这类资料? 既然业主委托监理,这些资料都属于业主方的资料,且这些资料都是在平时的施工、监理过程中取得的,资料完整是监理工作的一部分工作。这就要求建设单位、施工单位、监理单位及时的整理各种资料,监理要做到心中有数,及时的提醒施工单位整理归入档案馆的资...
为什么项目监理部要掌握这类资料?

 

既然业主委托监理,这些资料都属于业主方的资料,且这些资料都是在平时的施工、监理过程中取得的,资料完整是监理工作的一部分工作。这就要求建设单位、施工单位、监理单位及时的整理各种资料,监理要做到心中有数,及时的提醒施工单位整理归入档案馆的资料。同时,档案馆对监理资料归档也有一定的规定,要在工程开工初期,提醒业主,提早跟档案馆取得联系,索要档案资料目录,便于在施工及监理过程中及时留存资料。

 

工地里,任何的资料,其实都是四方主体:建设单位、施工单位、设计单位、监理单位,在施工过程中形成的,参建各方,就是要了解这些资料,不要到了最后资料收集不齐全,要统揽全局看工程项目。

监理的资料管理,施工单位的技术管理资料,已经在《项目监理部的资料管理》、《项目监理部应掌握和了解的施工技术管理资料 》写明,可以到那里查找。

本文依据《宁波市建筑工程资料管理规程用表(2015版)》、《建设工程文件归档规范2014713日发布》整理而成。

希望通过本文的立项资料,归档资料,全面掌握归档资料,对项目监理部的资料管理有所帮助。在监理过程中,及时将本项目监理部的资料按照档案馆的要求及时归纳整理。并及时提醒建设单位、施工单位将纳入档案馆的资料按照规定的要求,及时进行收集整理归档。

 

一、竣工验收、备案资料项目

1、工程项目概况表

有关单位包括:产权单位、规划批准单位、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位、物业管理单位、使用单位。

填表人签名,审核人签名。

由建设单位填写并保存。

2、工程材料、设备试验报告(由建设单位负责部分)汇总表

本表由建设单位填写,建设单位、施工单位、监理单位各保存一份。

3、单位工程质量竣工验收记录

验收的主要内容:分部工程验收、质量控制资料核查、安全和使用功能核查及抽查结果、观感质量验收。综合验收结论。

建设单位项目负责人签名盖公章。总监理工程师签名,盖公章。施工单位项目负责人签名盖公章。设计单位项目负责人签名,盖公章。勘察单位项目负责人签名,盖公章。

 

二、工程资料移交资料项目

1、工程资料

封页,包括保存期限,档案号。

2、工程资料卷内目录

包括:

(1)工程资料题名:地基工程文件、施工组织设计、图纸会审记录、图纸变更记录、开工报告、工程定位测量记录、施工材料(预制桩)质量证明文件及试验报告汇总表、施工材料(预制桩)质量证明文件及试验报告、、、、、、、、

(2)原编号

(3)编制单位

(4)编制日期

(5)页数

填表人签名。

3、分项目录(主要材料、设备资料)

适用于结构、安装及主要装饰材料资料目录。填表人签名。

包括:

1)工程资料名称(2)厂名 3)品种、型号、规格 4)数量 5)使用部位 6)页数

4、分项目录(施工记录资料)

填表人签名。

包括:(1)资料名称(2)施工部位(内容摘要)(3)页数

5、混凝土(砂浆)抗压强度报告目录

填表人签名。

包括内容:试验编号、试验日期、施工部位、设计强度等级、龄期、实际抗压强度(MPa)、达到设计强度(%)、配合比单编号。

6、施工试验及检测资料目录

填表人签名。

包括内容:试验资料编号、试验检测部位及内容、试验检测日期、资料页数。

7、工程安全功能检测资料目录

填表人签名。

包括:试验报告编号、检验日期、检测部位、资料页数、检测单位。

8、工程资料备考表

立卷人、审核人签名。

保存单位审核说明意见。技术审核人、档案接收人签名。

9、工程资料移交书

移交单位盖公章。接受单位盖公章。

移交单位负责人、技术负责人、移交人签名。

接受单位负责人、技术负责人、移交人签名。

由分包单位向总包单位移交,由施工单位或监理单位向建设单位移交有关工程资料用。

10、工程资料移交目录

包括:(1)土建(建筑与结构)工程(2)安装工程  3)工程竣工总结  4)竣工验收记录 5)决算文件  6)声像缩微电子档  7)综合竣工图。

综合卷指文字和图样材料混装的案卷。填表人签名。

11、城市建设档案

技术主管签名,保存期限,保存档案号。

12、城建档案卷内目录

内容包括:(1)图纸会审记录(2)图纸变更记录 3)开工报告  4)工程定位测量记录 5)施工材料(预制桩)质量证明文件及试验报告汇总表  6)施工材料(预制桩)质量证明文件及试验报告  7)钢材焊接试验报告汇总表  8)钢材焊接试验报告  9)商品混凝土出厂合格证(一)、(二)汇总表  10)商品混凝土出厂合格证(一)、(二)

填表人签名。

13、城建档案案卷审核备案表

立卷人、审核人签名。接受单位审核意见。技术审核人、档案审核人签名。

14、城市建设档案移交目录

包括:(1)立项文件(2)建设用地、征地、拆迁文件  3)勘察、测绘、设计文件  4)合同文件 5)综合竣工图  6)专业竣工图

综合卷指文字和图样材料混装的案卷。填表人签名。

15、城市建设档案移交书

移交单位,单位负责人、移交人签名。

接受单位,单位负责人、移交人签名。

 

三、工程准备阶段应纳入城建档案馆的文件

 

1、项目建议书批复文件及项目建议书

2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3、震惊论证意见、项目评估文件

4、有关立项的会议纪要、领导批示

5、选址申请及选址规划意见通知书

6、建设用地批准书

7、建设用地规划许可证及其附件

8、土地使用证明文件及其附件

9、建设用地钉桩通知单

10、个能够吃地质勘察报告

11、水文地质勘察报告

12、设计方案审查意见

13、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见

14、施工图设计文件审查意见

15、节能设计备案文件

16、勘察、设计合同

17、施工合同

18、监理合同

19、建设工程规划许可证及其附件

20、建设工程施工许可证

21、工程概况信息表

22、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单

23、监理单位工程项目总监及监理人员花名册

24、施工单位工程项目基尼及质量人员名册

 

四、监理单位应纳入档案馆的文件

 

1、监理规划

2、监理细则

3、监理总结

4、工程暂停令

5、工程复工报审表

6、工程开工报审表

7、质量事故报告及处理资料

8、工程延期申请表

9、工程延期审批表

10、竣工移交证书

五、施工单位纳入档案馆的文件

1、建设单位质量事故勘察记录

2、建设工程质量事故报告书

3、见证试验检测汇总表

4、图纸会审记录

5、设计变更通知单

6、工程洽商记录(技术核定单)

7、工程开工报告

8、工程复工报审表

9、工程延期审批表

10、钢材试验报告

11、水泥试验报告

12、砂试验报告

13、碎(卵)石试验报告

14、外加剂试验报告

15、砖(砌块)试验报告

16、预应力筋复试报告

17、预应力锚具、夹具和连接器复试报告

18、钢结构钢材复试报告

19、钢结构防火涂料复试报告

20、钢结构用焊接材料复试报告

21、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告

22、钢结构用扭剪高强螺栓连接副复试报告

23、幕墙用铝缩板、石材、玻璃、结构胶复试报告

24、散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告。

25、节能工程材料复试报告

26、隐蔽工程验收记录

27、工程定位测量记录

28、基槽验线记录

29、沉降观测记录

30、地基验槽记录

31、地基钎探记录

32、大型材料烘焙记录

33、预应力筋张拉记录

34、有粘结预应力结构灌浆记录

35、网架(索膜)施工记录

36、地基承载力检验报告

37、桩基检测报告

38、土工击实试验报告

39、回填土试验报告(应附图)

40、砂浆抗压强度试验报告

41、节能性能检测报告

42、分部(子分部)工程质量验收记录

43、建筑节能分部工程质量验收记录

44、单位(子单位)工程竣工预验收报审表

45、单位(子单位)工程质量竣工验收报告

46、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

47、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

48、单位(子单位)工程观感质量检查记录

49、建筑竣工图

50、结构竣工图

51、钢结构竣工图

52、幕墙竣工图

53、建筑给水排水及供暖竣工图

54、建筑电气竣工图

55、智能建筑竣工图

56、通风与空调竣工图

57、室外工程竣工图

58、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图

59、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

60、勘察单位工程质量检查报告

61、设计单位工程质量检查报告

62、施工单位工程竣工报告

63、监理单位工程质量评估报告

64、工程竣工验收报告

65、工程竣工验收会议纪要

66、专家组竣工验收意见

67、工程竣工验收证书

68、规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件

69、房屋建筑工程质量保修书

70、住宅质量保证书、住宅使用说明书

71、建设工程竣工验收备案表

72、建设工程档案预验收意见

73、城市建设档案移交书

74、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

75、工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)
山东新世纪工程项目管理咨询有限公司(原烟台新世纪建设监理有限公司)具有住建部认定的工程监理最高资质---综合资质、工程造价咨询---甲级、招标代理乙级和工程咨询乙级资质,是烟台市工程监理行业中首家通过ISO9001国际质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证的独立法人企业,是中国建设监理协会常务理事单位、山东省建设监理协会副理事长单位、烟台市建设监理协会副会长单位、国家级重合同守信用企业. (站内技术性文章仅供参考。)

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